نرم افزار مدیریتـ همایشها

طراحی وب سایت کنفرانس و همایش

کارگروه اجرایی همایش

بازگشت به صفحه اصلی
  1. ارتباط مستمر با دبیرخانه و تشکیل جلسات هماهنگی .
  2. انتخاب مسئولین سالن ها ، مجری برنامه ها و رابطین و....
  3. نظارت دقیق بر اجرای برنامه در طول برگزاری همایش.
  4. نظارت کامل بر محل برگزاری همایش و کنترل مسائل فنی مربوطه و رفع نقص مسایل فنی مربوطه و رفع نقص مسایل فنی مربوطه
  5. تعیین جایگاه مناسب برای میهمانان ویژه و مسئولین شرکت کنند
  6. تدوین برنامه روز همایش
  7. تهیه جدول زمانبندی و ریز برنامه ها.
  8. تپیگیری دعوت از شخصیت ها ، مسئولان ، صاحب نظران و پیشکسوتان آموزش و پرورش( با همکاری روابط عمومی و تبلیغات ) .
  9. ایجاد هماهنگی بین گروههای مختلف ( مجری برنامه ، قاری قرآن ، گروه موزیک ، حاملان قرآن ،گروههای هنری، سخنرانان و عوامل فنی ، صوتی و تصویری سالن اجرای مراسم(
  10. پیگیری حضور عکاسان ، خبرنگاران و صدا و سیما در مراسم و پیش بینی جایگاه مناسب برای آنان(با همکاری کمیته روابط عمومی )
  11. انجام امور تبلیغی مناسب با همکاری کمیته روابط عمومی و اطلاع رسانی.
  12. تهیه گزارش کاملی از روند امور و ارائه آن به مسئول دبیرخانه .
  13. پیش بینی و درخواست نیرو ها و امکانات لازم.
  14. طراحی مکان برگزاری همایش و.....
  15. استخراج اسامی مهمانانی که نیاز به بیتوته دارند.
  16. تهیه گزارش کاملی از روند اجرای همایش و ارائه آن به دبیرخانه
  17. پیش بینی و درخواست نیرو ها و امکانات لازم
  18. انجام کلیه ی موارد ارجاعی عند اللزوم .