نرم افزار مدیریت همایش | طراحی سایت همایش و کنفرانس

بازگشت به صفحه اصلی

پیش بینی و برآورد اعتبارات در ارتباط با همایش و پیگیری آن تا حصول نتیجه .
هماهنگی با ذیحسابی در خصوص دریافت تنخواه برای انجام امور .
هماهنگی برای اجرای برنامه تغذیه ، پذیرایی و....
تهیه کلیه ی امکانات مورد نیاز جهت تغذیه و پذیرایی ، نوع غذا و اقلام مورد نیاز واحد های برگزار کننده .
نظارت بر نحوه سرو غذا و پذیرایی در تمامی مراحل .
پیش بینی نیرو ها و امکانات مورد نیاز .
عقد قراردادهای لازم در خصوص برگزاری همایش .
هماهنگی با مسئولین سایر کمیته ها جهت رفع مشکلات و موانع و برطرف نمودن نیاز ها .
<نظارت کامل بر کار کلیه ی نیروهای خدماتی در سالن ها و فضاهای اجرا ، خوابگاهها و غیره . />li>
پذیرش راننده ها و تقسیم بندی آنان جهت ایاب و ذهاب شرکت کنندگان و ارائه خدمات لازم به آنان .
بررسی وضعیت نقلیه ی مناطق و شهرستان ها و ارائه ی گزارش به دبیرخانه .
پیش بینی پارکینگ های مناسب جهت تسهیل در آمد و شد .
تهیه جوائز ، هدایا ، تندیس ها و لوح های تقدیر و یادبود های مورد نیاز .
پیش بینی چگونگی و نحوه پرداخت حق الزحمه ها در صورت تصویب ستاد و با هماهنگی دبیرخانه.
تهیه گزارش کاملی از روند امور جهت ارائه به دبیرخانه همایش.
انجام کلیه امور ارجاعی عنداللزوم .