نرم افزار مدیریت همایش | طراحی سایت همایش و کنفرانس

بازگشت به صفحه اصلی

برقراری ارتباط مستمر با دبیرخانه و تشکیل جلسات مورد نیاز جهت هماهنگی هر چه بهتر امور .
دعوت از سخنرانان و میهمانان
تحریر اسامی مسئولین در دعوتنامه همایش و ارسال آن .
طراحی و ساخت تیزر تلویزیون و تبلیغات لازم .
طراحی و چاپ کارت دعوت پس از تایید ستاد برگزاری همایش .
تهیه لوازم مورد نیاز و انجام کلیه ی امور تبلیغی شامل پارچه نویسی ، تهیه و توزیع تراکت ، پوستر ، بروشور ، آویز ،استاد ، برنوشته و....
هماهنگی جهت فیلمبرداری و عکاسی و تهیه گزارش های تصویری از تمامی مراحل اجرای برنامه
تهیه امکانات و وسایل مورد نیاز واحد های سمعی و بصری.
هماهنگی با کلیه ارگان ها ، سازمان ها و ادارات مرتبط جهت تبلیغات لازم در مکان های مناسب شهر .
تهیه گزارش کامل از روند برگزاری همایش جهت انعکاس در مطبوعات و رسانه های گروهی .
نظارت مستمر بر کیفیت صوت و تصویر سالن های اجرای مراسم .
ضبط صوتی و تصویری کلیه ی برنامه های همایش.
تهیه گزارش کاملی از روند امور و ارائه ی آن به مسئول دبیرخانه .
پیش بینی و درخواست امکانات لازم .
انجام کلیه امور ارجاعی عنداللزوم